Data i riktig format. Automatisk.
FormatX strukturerer ustrukturert data og transformerer eksisterende datasett til akkurat det formatet systemene dine krever.
Data kommer sjeldent tilpasset dine systemer
I de fleste virksomheter kommer data fortsatt inn på mange ulike måter, som forespørsler på e‑post, vedlegg i PDF eller Excel, eller som interne datasett i gamle eller proprietære formater.
Samtidig forventer systemene dine noe helt annet. De krever struktur, faste felt, definerte standarder og konsistente formater.
Gapet mellom hvordan data kommer inn, og hvordan den må se ut for å fungere i systemene, fylles i dag med manuelt arbeid. Det gir unødvendig tidsbruk, høyere risiko for feil og tregere prosesser enn nødvendig.
Fra ustrukturert til systemklar data
FormatX lukker gapet mellom hvordan data kommer inn, og hvordan systemene dine trenger den.
I stedet for å endre arbeidsflyt, skjemaer eller mennesker, legger FormatX seg som et intelligent transformasjonslag mellom input og system. Data kan komme inn som e-post, PDF, Excel eller fritekst, akkurat slik den gjør i dag.
FormatX leser og tolker ustrukturert input automatisk, og gjør den om til strukturert data i akkurat det formatet systemene dine krever. Du definerer selv hvordan output skal se ut – enten det er et ordreformat, et tilbud, en ERP-import eller en spesifikk bransjestandard.
Sentrale bruksområder
-
Mange prosesser starter fortsatt med e-post, PDF-vedlegg, Excel-filer eller fritekst. FormatX gjør det mulig å bruke denne informasjonen direkte i systemene dine ved å tolke innholdet og strukturere det til riktig format for ordre, tilbud eller videre behandling – uten manuelt arbeid.
-
Selv når data allerede er strukturert, stopper den ofte opp fordi formatet ikke passer til neste system eller bruk. FormatX gjør det enkelt å transformere eksisterende datasett til nye formater eller standarder, slik at samme data kan brukes på tvers av systemer, kanaler og krav – uten nye integrasjonsprosjekter.
-
For at data skal fungere i praksis, må den følge bestemte regler for struktur og kvalitet. Med FormatX kan du selv definere hvordan data skal se ut, hvilke regler som gjelder og hva som er gyldig informasjon. Oppsettet kan gjenbrukes igjen og igjen, og sikrer konsistent og pålitelig dataflyt – uten behov for utvikling.
Kontakt
Interessert i å vite mer om hvordan FormatX fungerer? Ta kontakt for demo eller en prat om dine behov for datastruktur.